ভয়েসমেল সিস্টেম বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে গেটকিপারদের কীভাবে আটকানো যায়

দারোয়ানরা নিয়োগ শিল্পের সার্বেরাস। তাদের কাজ হল সঠিকভাবে যুক্ত আত্মাদের পাস করার অনুমতি দেওয়া, যখন আমাদের বাকিদের গেটে ফিরিয়ে দেওয়া।

কীভাবে তাদের কাছে যেতে হবে, তাদের কী বলতে হবে এবং এমনকি তাদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক তৈরি করা সম্পর্কে অনেক নিবন্ধ লেখা হয়েছে।

যদিও প্রশাসনিক সহকারীরা সাধারণত সবচেয়ে কঠিন দারোয়ান, অভ্যর্থনাকারীরাও সুরক্ষামূলক হতে পারে, আপনার কোম্পানি এবং কল করার কারণ জিজ্ঞাসা করতে পারে। এমনকি যখন অভ্যর্থনাকারীরা বাধ্য হয়, তাদের সাথে দিনে 20 বা 30 বার কথা বলার পরে, তারা আপনার ভয়েস চিনতে শুরু করবে৷ দেরীতে কল করা আফটার আওয়ার "অটো অ্যাটেনডেন্ট" বৈশিষ্ট্যে পৌঁছানোর জন্য যা বিকাল 5:00 টার পরে ক্লিক করে কেউ কেউ ব্যবহার করে একটি বিকল্প এর সাথে সমস্যাটি হল যে আপনি যার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তার বাড়িতে চলে গেছে, আপনাকে একটি বার্তা দিতে বাধ্য করছে।

সমাধানটি সাধারণত কাঙ্ক্ষিত কোম্পানিতে কারও জন্য একটি এক্সটেনশন খুঁজে বের করা এবং তারপরে আপনি যে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে খুঁজছেন তাকে না পাওয়া পর্যন্ত ক্রমানুসারে অন্যান্য এক্সটেনশনগুলি ডায়াল করা। যদিও এই কৌশলটি কাজ করতে পারে, এটি বড় কোম্পানিতে চরম সময় সাপেক্ষ এবং অব্যবহারিক। এছাড়াও, অনেক কোম্পানি এই কৌশল সম্পর্কে সচেতন এবং আরো নির্বিচারে এক্সটেনশন বরাদ্দ করবে।

সৌভাগ্যবশত ভয়েসমেল সিস্টেমে তৈরি স্বল্প-পরিচিত, কিন্তু খুব দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে যে কোনও সংস্থায় প্রায় যে কারও সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার একটি উপায় রয়েছে। নীচে আমার অনুসন্ধানের একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ।

সমস্ত ভয়েসমেল সিস্টেমে ব্যক্তি থেকে ব্যক্তিতে স্থানান্তর করার এবং স্বয়ংক্রিয় ফোন ডিরেক্টরিতে পৌঁছানোর ক্ষমতা রয়েছে। এর মধ্যে অনেকগুলি এক্সটেনশন নম্বরও দেবে যা সহজেই সরাসরি ডায়াল নম্বরে পরিণত হয়।

আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল একটি সরাসরি ডায়াল নম্বর। প্রায় যে কোন এক করবে. এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল অফিসের ফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর তুলনা করা। যদি তারা একই প্রত্যয় ভাগ করে (যেমন 415-989-3800 এবং 415-989-3801), তাহলে সেই নম্বরের চারপাশে কিছু ডায়াল করার চেষ্টা করুন, যেমন 415-989-3822৷ যদি আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পান, চিন্তা করবেন না; আমি এই নিবন্ধের শেষের কাছাকাছি একটি সরাসরি ডায়াল নম্বর খোঁজার সমস্যাটি সমাধান করব।

একবার আপনি একটি বৈধ এক্সটেনশন পেয়ে গেলে (এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কেউ উত্তর দেয় না, আপনাকে অবশ্যই একটি বার্তা পেতে হবে), তারপর শুরু করার জন্য আপনার যা দরকার তা আপনার কাছে রয়েছে।

প্রতিটি ভয়েসমেল সিস্টেম আলাদা, তবে আপনার ফোনের নির্দিষ্ট কীগুলি বিভিন্ন ভয়েসমেল সিস্টেমে বিভিন্ন বিকল্প আনবে৷ যদিও প্রথম কীগুলি আপনার চেষ্টা করা উচিত তা হল "*" কী এবং "#"৷ আপনি যখন ব্যক্তির অভিবাদন বার্তা শুনছেন তখন সেগুলি চাপার চেষ্টা করুন (সর্বদা বিপ হওয়ার আগে!) ভয়েসমেইল সিস্টেমের উপর নির্ভর করে আপনার ফলাফল ভিন্ন হবে। নির্দেশের উদ্দেশ্যে, ধরা যাক তাদের একটি AudixTM সিস্টেম আছে।

একটি AudixTM সিস্টেম স্বীকৃত হতে পারে যখন আপনি বার্তাটি শুনতে পান "আপনার কলের উত্তর Audix দ্বারা দেওয়া হচ্ছে।" এই নিয়মের ব্যতিক্রম আছে, কিন্তু এই নির্দিষ্ট সিস্টেম নিশ্চিত করা সহজ। বীপের আগে, আপনার ফোনে দ্রুত * এবং তারপর 8 টিপুন। আপনি যদি "চার সংখ্যার এক্সটেনশন এবং পাউন্ড সাইন লিখুন" এই বার্তাটি শুনতে পান, তাহলে আপনি একটি AudixTM সিস্টেমে রয়েছেন৷

এখন মজা শুরু হয়। আপনি এইমাত্র চাপা কীগুলি দিয়ে, আপনি এখন একটি এক্সটেনশন প্রবেশ করতে পারেন এবং আপনি যার সাথে কথা বলতে চান তার ডেস্কে স্থানান্তরিত হতে পারেন৷ *8 চাপার পর আপনার ফোনে * এবং তারপর 2 টিপতে হবে এবং আপনি "শেষ নাম এবং পাউন্ড চিহ্ন লিখুন" শুনতে পাবেন। এটি আপনাকে তাদের শেষ নামের বানান দ্বারা স্থানান্তর করার অনুমতি দেবে।

একটি AudixTM সিস্টেমের পিছনে আসল সোনা হল এর ডিরেক্টরি। *8 বা *2 চাপার পরে, **6 (দুটি তারকাচিহ্ন এবং একটি ছয়) চাপার চেষ্টা করুন এবং আবার আপনি "শেষ নাম এবং পাউন্ড চিহ্ন লিখুন" শুনতে পাবেন। এইবার পার্থক্য হল যে স্থানান্তরিত হওয়ার পরিবর্তে, সিস্টেমটি ব্যক্তির নাম নিশ্চিত করবে এবং আপনাকে তাদের এক্সটেনশন দেবে। এর পরে এটি ধৈর্য সহকারে আপনার অন্য নাম প্রবেশের জন্য অপেক্ষা করবে। এটির মাধ্যমে, কেউ আক্ষরিক অর্থে তাদের ভয়েসমেল সিস্টেমে প্রত্যেকের জন্য এক্সটেনশন সংগ্রহ করতে পারে।

আমি এই নিবন্ধের শেষে একটি রেফারেন্স কার্ডের জন্য অন্যান্য ভয়েসমেল সিস্টেমের নির্দেশাবলীর জন্য একটি লিঙ্ক প্রদান করব, তবে সাধারণত এটি প্রাথমিক ভয়েসমেল অভিবাদন এবং এটি আপনাকে যে বিকল্পগুলি দেয় তা শোনার সময় * বা # টিপুন।

এখন আপনার কাছে একটি এক্সটেনশন আছে, আমি আপনাকে দেখাই কিভাবে এটি সরাসরি ডায়াল করতে হয়।

প্রায়শই এটি প্রতিস্থাপনের একটি সহজ বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানির প্রধান নম্বর হয় 650-327-8000 এবং আপনার এক্সটেনশনটি 78239 হয়, তাহলে 650-327-8239 ডায়াল করুন। অন্য সময় এটি একটি ভিন্ন উপসর্গ থাকতে পারে. এটি সেখানে "প্লাগ ইন" হবে কিনা তা দেখতে কোম্পানির ফ্যাক্স নম্বরটি দেখুন।

বিনিয়োগকারীদের সম্পর্কের জন্য এটির ওয়েবসাইটে একটি যোগাযোগ আছে কিনা তা দেখার চেষ্টা করুন। এই ফোন নম্বরটি সম্ভবত অন্যান্য এক্সটেনশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে৷

অন্য সব কিছু ব্যর্থ হলে, Google প্রায়শই আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় উত্তর দিতে পারে। ফোন নম্বরের চূড়ান্ত চারটি নম্বর বাদ দিতে Google “-” অপারেটর ব্যবহার করে কোম্পানির নাম এবং এলাকা কোড ব্যবহার করে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন। উপরের উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনি অনুসন্ধান করবেন: "XYZ কোম্পানি" +650 -8000। এটি সাধারণত কোম্পানির অন্যান্য লোকেদের জন্য সরাসরি ডায়াল করবে যা আপনার কাছে থাকা এক্সটেনশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত।

এই নিবন্ধে প্রদত্ত তথ্য আপনাকে দারোয়ানদের এড়াতে ভয়েসমেল সার্ফিংয়ের ক্ষমতার একটি ইঙ্গিত দেবে। যে বলা হচ্ছে, ভয়েসমেল সার্ফ করার জন্য অনেক, আরও অনেক কৌশল এবং টিপস রয়েছে তারপরে আমাদের এই নিবন্ধে এখানে স্থান রয়েছে।

আমি আমাদের ওয়েবসাইটে একটি পিডিএফ উপলব্ধ করেছি যা আপনাকে অন্যান্য ভয়েসমেল সিস্টেমের জন্য নির্দেশিকা কমান্ড দেবে, সেইসাথে আরও কৌশল এবং টিপস এবং ভয়েসমেল সার্ফিংয়ের আরও ব্যাপক নির্দেশনা দেবে৷

অনুগ্রহ করে সচেতন হোন যে কোম্পানিগুলি তাদের ভয়েসমেল নির্দেশাবলী পরিবর্তন করতে পারে এবং ভয়েসমেল সিস্টেমের নতুন সংস্করণগুলিও উপস্থিত হয়, তাই আপনাকে বিভিন্ন কোম্পানিতে বা সিস্টেমগুলি আপগ্রেড করার সাথে সাথে আপনার কৌশলগুলিকে কিছুটা পরিবর্তন করতে হতে পারে৷

আরও খবর এবং আপডেটের জন্য, আপনার ভিসার প্রয়োজনে সহায়তার জন্য বা ইমিগ্রেশন বা ওয়ার্ক ভিসার জন্য আপনার প্রোফাইলের একটি বিনামূল্যে মূল্যায়নের জন্য শুধু ভিজিট করুন www.y-axis.com