জার্মানি বিজনেস ভিসা

জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার জন্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী নিম্নরূপ:

• পাসপোর্ট ও জাতীয়তা: বৈধ পাসপোর্টটি অবশ্যই ইইউ বা শেনজেনভুক্ত নয় এমন কোনো দেশের হতে হবে।
• উদ্দেশ্য ও আমন্ত্রণ: একটি কভার লেটার এবং একটি জার্মান কোম্পানির আমন্ত্রণপত্রের সাথে ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
• আর্থিক ও ভ্রমণ প্রমাণ: পর্যাপ্ত তহবিল, নিশ্চিত আসা-যাওয়ার বিমান টিকিট এবং বাসস্থানের প্রমাণপত্র।
• বীমা ও নথিপত্র: ভ্রমণ স্বাস্থ্য বীমা, পূরণকৃত ভিসা ফরম, ছবি এবং স্বাক্ষরিত ঘোষণাপত্র।
• ব্যবসা ও কর্মসংস্থানের প্রমাণ: ব্যবসায়িক সম্পর্কের প্রমাণপত্র, অনাপত্তি সনদ/নিয়োগকর্তার অনুমোদন, এবং ট্যাক্স রিটার্ন।

জার্মান বিজনেস ভিসার জন্য আবেদন করতে, আপনার একটি জার্মান কোম্পানির পক্ষ থেকে একটি আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণপত্রের প্রয়োজন হবে, যেখানে আপনার সফরের উদ্দেশ্য এবং সময়কাল উল্লেখ থাকবে। এছাড়াও আপনাকে VIDEX আবেদনপত্রটি পূরণ করতে হবে এবং আপনার পাসপোর্ট, ভ্রমণ বীমা, থাকার প্রমাণপত্র, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মতো নথিপত্রের সাথে তা জমা দিতে হবে। জার্মান দূতাবাস/কনস্যুলেট এবং VFS গ্লোবাল ইন্ডিয়া আবেদন প্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণের বিষয়ে নির্দেশনা প্রদান করে। Y-Axis আপনার জার্মান বিজনেস ভিসার আবেদনের জন্য সম্পূর্ণ সহায়তা প্রদান করতে পারে। আমরা নিশ্চিত করি যে আপনার নথিগুলি ভালোভাবে প্রস্তুত থাকে, আপনার আবেদনটি কোনো সমস্যা ছাড়াই সম্পন্ন হয় এবং আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টটি মসৃণভাবে নির্ধারিত হয়। আমাদের পরামর্শদাতারা জার্মানিতে আপনার ব্যবসায়িক সফরের জন্য দক্ষতার সাথে ভিসা পাওয়ার প্রক্রিয়া জুড়ে আপনাকে পথ দেখাবেন।

জার্মানিতে ব্যবসায়িক ভিসার জন্য আবেদন করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি নিচে দেওয়া হলো:

ধাপ ১: ব্যবসায়িক শেনজেন (সি-ভিসা) বেছে নিন এবং ভিসার জন্য আবেদন করুন।

ধাপ ২: একটি ভিএফএস গ্লোবাল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং একটি ভিসা আবেদন কেন্দ্র নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩: অনলাইনে VIDEX ফর্মটি পূরণ করুন, প্রিন্ট করুন এবং স্বাক্ষর করুন।

ধাপ ৪: পাসপোর্ট, ছবি, বীমা, তহবিলের প্রমাণপত্র, ব্যবসায়িক আমন্ত্রণপত্র/কভার লেটারের মতো সমস্ত নথি সংগ্রহ করুন।

ধাপ ৫: ভিএফএক্স পোর্টালে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন।

ধাপ ৬: ভিসা এবং ভিএফএক্স পরিষেবা ফি পরিশোধ করুন

ধাপ ৭: ভিএসি-তে উপস্থিত হন, নথি জমা দিন এবং বায়োমেট্রিকস দিন।

ধাপ ৮: প্রক্রিয়াটির জন্য অপেক্ষা করুন এবং অনলাইনে আপনার আবেদনের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।

ধাপ ৯: পাসপোর্ট সংগ্রহ করুন এবং ভিসার বিবরণ যাচাই করুন।

জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার আবেদনপত্রটি মূলত VIDEX সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে পাওয়া যায়, যা আপনার শেনগেন ভিসার আবেদন সম্পন্ন করার জন্য আনুষ্ঠানিক প্ল্যাটফর্ম।

জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার আবেদনপত্র খুঁজে পাওয়ার জন্য এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ উৎস দেওয়া হলো:

• ভিএফএস গ্লোবাল ভিসা আবেদনপত্র নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে এটি প্রায়শই বিভিন্ন দেশে অবস্থিত জার্মান দূতাবাস ও কনস্যুলেটগুলোর অনুমোদিত সহযোগী হিসেবে কাজ করে।
• আপনার নিজ দেশে অবস্থিত জার্মান দূতাবাসসমূহ: জার্মান দূতাবাস বা কনস্যুলেট জেনারেলের দাপ্তরিক ওয়েবসাইটেও অনলাইন আবেদনের জন্য তথ্য ও লিঙ্ক পাওয়া যাবে।
• জার্মান ভিসা ওয়েবসাইটঅফিসিয়াল ওয়েবসাইটে আবেদন প্রক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য এবং অনলাইন ফর্মের লিঙ্কও দেওয়া আছে।

জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিচে দেওয়া হলো।

• বৈধ পাসপোর্ট
• সম্পূর্ণরূপে পূরণ করা ভিসা আবেদনপত্র এবং স্বাক্ষরিত শেনজেন ফর্ম
• সাদা পটভূমিতে তোলা সাম্প্রতিক দুটি ৩৫x৪৫ মিমি ছবি।
• ভ্রমণ স্বাস্থ্য বীমা
• নিশ্চিত রাউন্ড-ট্রিপ ফ্লাইট রিজার্ভেশন
• থাকার ব্যবস্থা
• ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা স্পনসরশিপের প্রমাণ
• ভিসা ফি
• আবেদনের বিবরণের স্বাক্ষরিত নিশ্চিতকরণ
• আপনার দেশ থেকে কভার লেটার
• একজন জার্মান ব্যবসায়িক অংশীদারের কাছ থেকে আমন্ত্রণপত্র
• ব্যবসায়িক সম্পর্কের প্রমাণ
• গত তিন মাসের আয়কর রিটার্ন
• অনাপত্তি সনদ (NOC), নিয়োগকর্তার অনুমোদনপত্র এবং ফেরত দেওয়ার তারিখ
• ইংরেজি বা জার্মান ভাষায় নথিপত্র

হ্যাঁ, আপনি একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি হিসেবে জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার জন্য আবেদন করতে পারেন। যেসব নন-ইইউ/ইইএ বিদেশী নাগরিক ব্যবসা শুরু করতে বা ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করতে চান, জার্মানি তাদের জন্য স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি এবং ফ্রিল্যান্সারদের ভিসা প্রদান করে।

স্বনিযুক্ত ব্যক্তি এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য দুই ধরনের ব্যবসায়িক ভিসা প্রদান করা হয়:

• শেনজেন ব্যবসায়িক ভিসা: এটি একটি স্বল্পমেয়াদী ভিসা যা আপনাকে সভা, সম্মেলন বা বাণিজ্য মেলার মতো ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ১৮০ দিনের মধ্যে সর্বোচ্চ ৯০ দিনের জন্য জার্মানিতে প্রবেশের অনুমতি দেয়।
• স্ব-কর্মসংস্থান/ফ্রিল্যান্সার ভিসা: এটি একটি দীর্ঘমেয়াদী জাতীয় ভিসা, যা বিশেষভাবে সেইসব ব্যক্তিদের জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা জার্মানিতে ব্যবসা শুরু করতে বা ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করতে চান।

জার্মানি শেনজেন অঞ্চলের অংশ হওয়ায়, জার্মান ব্যবসায়িক ভিসা পাওয়ার জন্য ভ্রমণ স্বাস্থ্য বীমা থাকা বাধ্যতামূলক। আপনার ভিসা আবেদনের সাথে বীমার প্রমাণপত্র জমা দিতে হবে। এই বীমাটি জার্মানিতে আপনার অবস্থানের সম্পূর্ণ সময়কালকে অন্তর্ভুক্ত করবে এবং চিকিৎসা খরচ ও জরুরি চিকিৎসার জন্য ন্যূনতম ৩০,০০০ ইউরোর কভারেজ থাকতে হবে।

যদিও আপনি আপনার ভ্রমণের নির্ধারিত তারিখের ছয় মাস আগে থেকেই জার্মানির ব্যবসায়িক ভিসার আবেদন জমা দিতে পারেন, তবে সাধারণত কমপক্ষে তিন সপ্তাহ আগে আবেদন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সাধারণ প্রক্রিয়াকরণে কমপক্ষে ১০ থেকে ১৫ কার্যদিবস সময় লাগে এবং ব্যস্ত সময়ে বা অতিরিক্ত নথিপত্রের প্রয়োজন হলে এতে আরও বেশি সময় লাগতে পারে।

ইউরোপীয় ইউনিয়ন ২০২৬ সালের শেষের দিকে ইউরোপীয় ভ্রমণ তথ্য ও অনুমোদন ব্যবস্থা (ETIAS) চালু করবে। শেনজেন অঞ্চলে স্বল্পকালীন অবস্থানের জন্য বর্তমানে যারা ভিসামুক্ত, তাদের জন্য এই অনলাইন অনুমোদন প্রয়োজন হবে। আপনার ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা যদি ভিসামুক্ত কোনো দেশের হন, তবে এটি চালু হওয়ার পর জার্মানিতে ভ্রমণের আগেই আপনাকে ETIAS অনুমোদন নিতে হবে।

জার্মানির স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক ভিসার মধ্যে প্রধান পার্থক্যগুলো নিচে উল্লেখ করা হলো:

ভারতীয়দের জন্য জার্মান ভিসা পাওয়া তুলনামূলকভাবে সহজ, যদি তাঁরা ভিসার শর্তাবলী পূরণ করেন এবং যোগ্যতার মানদণ্ড মেনে চলেন। ভারতীয়দের জন্য শেনগেন ভিসা অনুমোদনের হার বেশ উচ্চ, যা ৮৫.৭%।

জার্মানিতে ব্যবসার অনুমতি পেতে হলে আপনার পর্যাপ্ত তহবিল থাকতে হবে, জার্মানির কোনো আঞ্চলিক এলাকায় আপনার ব্যবসার ব্যাপক চাহিদা রয়েছে তার প্রমাণ জমা দিতে হবে, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা থাকতে হবে, ইত্যাদি।

জার্মানিতে ব্যবসার অনুমতিপত্র পেতে আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:

ধাপ ১: ইইউ-বহির্ভূত নাগরিক হিসেবে জার্মানিতে প্রবেশ ও কাজ করার জন্য আপনার ভিসার প্রয়োজন আছে কিনা তা যাচাই করুন।

ধাপ ২: যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, তাহলে ব্যবসায়িক ভিসা অথবা স্ব-কর্মসংস্থান বসবাসের অনুমতিপত্রের জন্য আবেদন করুন।

ধাপ ৩: একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করুন

ধাপ ৪: নিকটতম স্থানীয় বাণিজ্য অফিসে আপনার ব্যবসাটি নিবন্ধন করুন।

ধাপ ৫: আপনার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় লাইসেন্স বা অনুমতিপত্র সংগ্রহ করুন।

জার্মান বিজনেস ভিসা দিয়ে আপনি ১৮০ দিনের মধ্যে সর্বোচ্চ ৯০ দিন জার্মানিতে থাকতে পারবেন। জার্মান বিজনেস ভিসা বা টাইপ সি স্বল্পকালীন শেনগেন ভিসা আপনাকে ব্যবসায়িক সম্মেলন, সভা, বাণিজ্য মেলা ইত্যাদিতে অংশগ্রহণের মতো ব্যবসায়িক কার্যকলাপের জন্য দেশে প্রবেশের অনুমতি দেয়। তবে, জার্মান বিজনেস ভিসা দিয়ে আপনি চাকরির সন্ধান করতে বা দীর্ঘমেয়াদী থাকার অনুমতি পেতে পারবেন না।

এটি আপনার জাতীয়তার উপর নির্ভর করে। ব্যবসার উদ্দেশ্যে জার্মানিতে প্রবেশের জন্য সকলের ভিসার প্রয়োজন হবে না। ভারতীয় নাগরিকদের ব্যবসার কাজে জার্মানিতে যেতে ভিসার প্রয়োজন হবে।

ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে জার্মানিতে যাওয়ার জন্য – যেমন ব্যবসায়িক মিটিংয়ে যোগদান, সংশ্লিষ্ট সম্মেলনে অংশগ্রহণ, বা কেবল বিদেশে ব্যবসা করা – আপনাকে 'ব্যবসা'র জন্য একটি শেনগেন স্বল্পকালীন ভিসা [টাইপ সি] নিতে হবে। মনে রাখবেন যে, যেহেতু শেনগেন স্বল্পকালীন ভিসা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ইস্যু করা হয়, তাই আপনাকে ভ্রমণের কারণ হিসেবে 'ব্যবসা' উল্লেখ করতে হবে।

একটি জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার বৈধতা নির্ধারণ করে ভিসা প্রদানকারী দূতাবাস। দূতাবাস আপনাকে নিম্নলিখিত যেকোনো একটি মেয়াদের ব্যবসায়িক ভিসা মঞ্জুর করতে পারে।

একবার প্রবেশ – এর মাধ্যমে আপনি শুধুমাত্র একবার জার্মানি ভ্রমণ করতে এবং ভিসার মেয়াদ পর্যন্ত থাকতে পারবেন, যা সাধারণত ১০ দিন।

একাধিকবার প্রবেশ – এর মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে, অর্থাৎ জানুয়ারি থেকে মে মাসের মধ্যে, একাধিকবার জার্মানি ভ্রমণ করতে পারবেন। তবে শর্ত হলো, আপনাকে অনুমোদিত সর্বোচ্চ দিন সংখ্যা, অর্থাৎ ২০ দিন, অতিক্রম করা যাবে না।

একটি শেনজেন স্বল্প-মেয়াদী ভিসা শেনজেন অঞ্চলে ১, ২ বা একাধিকবার প্রবেশের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এর জন্য, আপনাকে আপনার ভিসা স্টিকারে থাকা “প্রবেশের সংখ্যা” (Number of Entries) পরীক্ষা করতে হবে। আপনি হয় একবারে একবার জার্মানিতে প্রবেশ করে ৯০ দিন থাকতে পারেন, অথবা আপনার ভিসার সাথে সংযুক্ত “১৮০ দিনের মধ্যে ৯০ দিন” নিয়মটি না ভেঙে ২-৩ বার জার্মানিতে প্রবেশ করতে পারেন।

২০২০ সালের মে মাসের মতো, জার্মান ব্যবসায়িক ভিসার খরচ ৮০ ইউরো।

আপনার ভিসা আবেদন প্রক্রিয়া করতে ১০ থেকে ১৫ দিন সময় লাগবে, তাই ভ্রমণের অন্তত তিন সপ্তাহ আগে আবেদন করা উচিত। দূতাবাস যদি একই সময়ে প্রচুর আবেদনপত্র পায়, তবে আপনার আবেদনটি স্থগিত করা হতে পারে, অথবা আপনার বিশেষ পরিস্থিতির কারণে এতে বিলম্ব হতে পারে।

আপনি আপনার ভ্রমণের তিন সপ্তাহ আগে পর্যন্ত ভিসার জন্য আবেদন করতে পারেন।

আপনার আবেদনপত্রটি আপনার বসবাসের দেশে অবস্থিত জার্মান দূতাবাস বা কনস্যুলেটে পাঠাতে হবে।

জার্মানিতে ব্যবসায়িক ভিসার জন্য ভ্রমণের সর্বশেষ ১৫ দিন আগে আবেদন করা যায়।

ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে শেনগেন ভিসার জন্য আবেদন করার একটি সুবিধা হলো, ভিসা আবেদনের ব্যস্ততম সময়েও, যখন অনেক আবেদনকারী থাকতে পারে, তখনো আপনি দ্রুত অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে পারেন।

আপনার ভিসার অনুমোদিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় জার্মানিতে থাকার ইচ্ছা থাকলে, আপনাকে ভিসার মেয়াদ বাড়ানোর কিছু কাগজপত্রসহ একটি আবেদনপত্র জমা দিতে হবে। পদ্ধতিটি হলো...

সহজ এবং দ্রুত। স্বল্পকালীন ভিসার মেয়াদ বাড়ানোর আবেদনের কারণ সম্পর্কে আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত সাক্ষাৎকারের সম্মুখীন হতে হতে পারে, যেখানে আপনাকে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে বোঝাতে হবে যে আপনার শেনগেন ভিসা নবায়নের প্রয়োজন রয়েছে।